נוהל הרכש במועצה מסדיר את אופן ביצוע רכישות טובין, שירותים ועבודות, תוך הקפדה על עקרונות של שקיפות, יעילות, שוויון וניהול תקין של כספי הציבור.
הנוהל פועל בהתאם להוראות חוק חובת המכרזים והתקנות הנלוות אליו.
הרכישות תתבצענה על פי קריטריונים של עלויות נמוכות ואיכות גבוהה שיתנהל על פי חוקם , נהלים ותקנות .
והכל כפוף במסגרת התקציב המאושרת של המועצה .
אחריות וסמכות
- אחראית על תכנון וביצוע של תהליכי הרכש של אספקה ליחידות הרשות
- אחראית על פיקוח על הציוד והאינוונטר
- ריכוז דרישות רכש למחלקות
- ניהול תקין של קליטת הציוד ואישורו ואחסונו בצורה מתאימה במחסני המועצה
- רישום הפריטים במערכת המלאי
- אישור חשבוניות הספקים
- בדיקת רשימת הספקים הנרשמים מדי פעם ואישורם
תהליך הרכש
רכישה תתבצע על בסיס חוקי (התוספת החמישית סעיף 185 פרק א’)
שלפה בקשת ההצעות תתבצע לפי גובה סכומים כדלקמן :
- עד 3,000 ₪ -הצעה אחת
- מ 3000 ₪ – 10,000 ₪ 3 הצעות
- מ 10,000 ₪ – 80,000 ₪ 4 הצעות
- מעל 83,000 ₪ יעבור להליך מכרזי
שלב ראשון – אישור הזמנות טובין (דרישה ) תאושר לפי תקציב מאושר .
העברת הצעות
ההצעות תעבורנה דרך וועדת הרכש שיושב בה:
- ראש הוועדה
- עו”ד המועצה
- גזבר המועצה
- מנהל הרכש
לפי החלטות הוועדה מפיקים הזמנות לפי ספק זכיין .
העברת הזמנות
ההזמנות עוברות הליך חתימות של הגורמים המוסמכים:
- ראש המועצה
- גזבר המועצה
- חשב מלווה
- מנהלת הרכש
לאחר אישורים ולאחר אספקת הציוד , מנהל הרכש מאשר את החשבוניות ומאמת אותה לפי הזמנה .
רשימת הספקים
יש במחלקה רשימת ספקים מאושרת שאנו פונים אליה בקבלת הצעות .
פנייה לציבור , המועצה שולחת מדי פעם פלייר שפונה לספקים לגשת ולהגיש פרטים של העסקים שלהם על מנת הצורך לבקשת הצעות מחיר ויש פורטל שיש בו טופס שאפשר למלא אותו בלי להגיש למשרדי המועצה .
פרטי תקשורת
- בניין המועצה קומה 2