מזכיר המועצה – שאוכת שיבלי
טלפון – 04-6765644
פקס 04-6769070
נייד 0505714719
דוא"ל : shawkatsh@gamil.com
תחומי אחריות:
- אחריות כוללת למחלקות השונות , תיאום ובקרה על עבודת המחלקות במועצה ותיאום בין ראשי המחלקות .
- רישום פרוטוקולים של ישיבות מליאת המועצה ומעקב אחר ביצוע החלטות המליאה .
- זימון והשתתפות בועדות השונות של המועצה ורישום פרוטוקול והפצתו.
- אחראי על הקשר עם גורמי חוץ משרדי ממשלה מוסדות רשיים תיאום והכנת ביקורים רשמיים של שרי ממשלה ופקידים בכירים .
- התכתבויות מול מוסדות רשמיים ומשרדי הממשלה מענה על מכתבים ופניות הציבור .
- ניהול מערכת כ"א ואחריות על עבודת עובדי המועצה – אחראי על השתלמויות העובדים ועל קידומם המקצועי .
- אחראי לקבלת עובדים חדשים וקליטתם המסודרת במנגנון המועצה .
- פרסום מכרזים והשתתפות בועדת המכרזים בניהול המכרז ועד להתחלת העבודה וביצועה בשיתוף מחלקת ההנדסה .
- מתן אישורים ותעודות לתושבים בנושאים הבאים :
א. אישור לרישום קרקע לרישום המקרקעין בטאבו .
ב. אישור למשרד הפנים על שינוי כתובת ותושבות .
ג. אישור למשרד הפנים להנפקת תעודת זהות במקום תעודה אבודה או בלויה .
ד. אישור לבית הדין השרעי לרישום נישואין .
ה. המלצות לפניות של תושבים לגורמי חוץ.